Course description

Menurut ISO 9000, fungsi dokumen meliputi tiga hal, yaitu: Pertama, dokumen berfungsi sebagai alat komunikasi. Dokumen memuat informasi-informasi penting untuk melaksanakan pekerjaan sehari-hari, contohnya jadwal produksi, daftar sediaan, riwayat pelatihan, dll.

Kedua, dokumen berguna sebagai alat  bukti. Seorang  inspektor, misalnya, dapat menunjukkan bukti bahwa ia telah melakukan  inspeksi barang dengan menunjukkan check sheet pemeriksaan barang. Ketiga, dokumen bermanfaat sebagai "knowledge sharing". Apabila anda seorang designer, Anda sudah pasti memerlukan drawing yang sebelumnya atau terdahulu saat merancang produk baru.

Begitu penting arti dan fungsi dokumen sehingga setiap standar internasional seperti ISO 9000, ISO 14000, OHSAS 18001 dan standar-standar internasional yang lain mewajibkan perusahaan mempunyai sistem pengendalian dokumen yang baik.

Seperti aset-aset perusahaan yang lain, dokumen termasuk aset penting yang harus dikelola secara cermat, sistematis dan terstruktur. Tujuannya agar terjamin dokumendokumen perusahaan yang beredar adalah dokumen yang terkini (update). Dengan  demikian, kesalahan kerja akibat salah menggunakan dokumen dapat dihindari.

What will i learn?

• Memahami tanggung jawab dalam proses pengendalian dokumen.
• Mampu melakukan proses pengendalian dokumen dengan baik.
• Mampu mengidentifikasi kebutuhan dokumen.
• Mampu membangun sistem pengarsipan yang baik.
• Mampu melakukan pengendalian dokumen secara softcopy maupun hardcopy.

Frequently asked question